5 cenově výhodných alternativ pro vaši startupovou centrálu

Přišli jste s inovativní myšlenkou, která má potenciál proměnit vaše odvětví. Možná jste již získali VC financování nebo jiné typy investic a máte nějakou dráhu. Ale znovu, stále můžete budovat základy svého podnikání a ještě nejste v tomto bodě. V každém případě budete potřebovat cenově výhodnou kancelář, která se přizpůsobí velikosti vašeho týmu a zároveň vám pomůže posunout podnikání kupředu.

Proč vaše firma nepotřebuje tradiční kancelář

Když začnete plánovat své podnikání a jeho potřeby, první věc, která často podnikateli přijde na mysl, je fyzické místo, kde se společnost usadí. Ale ve světě, kde se velký průřez zaměstnanců přizpůsobil digitalizované infrastruktuře, už tradiční kancelář není nutností.

Původně byla kancelářská budova nebo prostor signálem toho, jak dobře si vaše firma vedla nebo jak se očekávalo. Ale s revolučními společnostmi jako Dropbox, Shopify a Upwork, které se vzdaly své kancelářské budovy pro trvalé, flexibilní vzdálené pracovní prostředí, se tyto dny rychle chýlí ke konci.

SaaS, technologické a další startupy jsou postaveny na revolučních nápadech a jsou známé tím, že dokonce mění funkci pracoviště. Pokud nepotřebujete prostor pro pobavení zákazníků nebo investorů a spolupráce může stále prosperovat prostřednictvím digitálních kanálů, může být virtuální pracovní prostředí přesně to, co hledáte. Stále však existuje hodnota, kterou lze získat z fyzických kancelářských prostor. Pokud počet vašich zaměstnanců rychle roste a potřebujete místo, kde byste mohli navázat spolupráci nebo hostit klienty a investory, fyzický pracovní prostor může být stále výhodný.

5 alternativ pro vaši startupovou centrálu

Vysoké náklady na nájem a služby tradiční kanceláře však již nejsou nutností pro ty, kteří chtějí ovlivnit své zákazníky a budovat své podnikání. Místo toho lze tyto peníze utratit za dosažení skutečné návratnosti investic.

Zde prozkoumáme pět cenově výhodných alternativ k běžným komerčním budovám a kancelářským prostorům.

1. Vytvořte virtuální pracovní prostředí

Místo pronájmu kancelářských prostor můžete pracovat z domova. Odpadá tak potřeba zabezpečení, nájmu a výdajů na dojíždění. Od COVID-19 si většina lidí v USA zvykla na práci z domova. Mnoho společností vytvořilo skvělé virtuální infrastruktury, které stále umožňují živou firemní kulturu. Prozkoumejte, co tyto společnosti udělaly dobře, a použijte to jako základ pro své vlastní.

Virtuální práce navíc otevírá váš seznam kandidátů a zároveň umožňuje zaměstnancům, aby nebyli vázáni na jedno místo a místo toho si užívali životní styl digitálních nomádů nebo práci odkudkoli.

Profesionálové

• Odstraňuje náklady na nájem a energie
• Poskytuje vám širší okruh kandidátů
• Umožňuje zaměstnancům žít a cestovat kdekoli
• Nabízí flexibilitu, kterou mnoho zaměstnanců hledá
• Odstraňuje čas na dojíždění, který lze věnovat skutečné práci

Nevýhody

• Žádné fyzické místo, kde by se zaměstnanci mohli shromažďovat a spolupracovat
• Musí být vytvořena vzdálená infrastruktura, aby zaměstnanci byli stále zapojeni
• Produktivita musí být neustále sledována a kontrolována
• Vyhoření může být vyšší

2. Sdílejte kancelář s ostatními startupy

Je možné získat přístup ke sdíleným kancelářským prostorům za zlomek ceny komerční kanceláře. Mnoho lidí pracuje mimo sdílené prostory, zatímco si zajišťují včasné financování, nebo pokud potřebují místo, kde by se ubytovali, zatímco se jejich startup rozjíždí. Některé startupy nerostou tak rychle, jak projektují.

To znamená, že mohou mít prostor navíc, který není správně využíván. Zavolejte startupům a zjistěte, zda můžete vyjednávat s využitím neobsazeného prostoru za malý poplatek. Pamatujte, že oni nepomáhají jen vám, ale i vy jim, takže se nebojte vyjednávat.

Profesionálové

• Snížené náklady na nájem a energie
• Umožňuje startupům vzájemně se podporovat v oblastech
• Poskytuje vám prostor pro spolupráci, aby vaši zaměstnanci mohli spolupracovat
• Máte šanci učit se od jiných startupů

Nevýhody

• Prostor může být na menší straně
• Musíte se smířit s kulturou, událostmi a plánem druhé společnosti
• Pronájem prostoru by mohl být podmíněný, dokud druhý startup nezvýší svůj růst

3. Najděte si místní co-workingový prostor

Protože mnoho začínajících a malých podniků má napjaté rozpočty, je použití co-workingového zařízení životaschopnou alternativou pro setkávání, práci a spolupráci s dalšími podobně smýšlejícími lidmi. Tyto typy prostor často nabízejí nejlepší hodnotu za pronájem, protože nevyžadují celý kancelářský balík.

Typické místo pro spolupráci bude nabízet vybavení, které členům umožní přístup k Wi-Fi, konferenčním místnostem a tiskařským službám a také umožní zaměstnancům rezervovat si stoly a stoly. Náklady na členství se pohybují od 50 USD do více než 300 USD měsíčně v závislosti na zařízení a typu členství.

Profesionálové

• Nájemné je často měsíční bez smlouvy
• Umožňuje nezávislým pracovníkům a začínajícím firmám sdružovat zdroje na podporu různých oblastí podnikání
• Poskytněte svým zaměstnancům prostor pro spolupráci
• Můžete se rozhodnout odejít kdykoli, pokud jste měsíční
• Často máte přístup do kuchyně, občerstvení a aktivit pro zapojení zaměstnanců
• Neplatíte za služby

Nevýhody

• Prostor může být hlučný
• Soukromí je často minimální
• Pokud jste měsíčně bez dlouhodobé smlouvy, můžete přijít o svůj prostor
• Prostor nelze přizpůsobit vaší společnosti

4. Pronajměte si dům

Zakladatel Applu, Steve Jobs, založil společnost ze své garáže. Je známo, že startupy začínají na půdách a suterénech domů. Dům je skvělé místo, kde začít – zvláště pokud máte prostor. Můžete najít domy, které jsou v oblastech s levnějšími nájemnými a daňovými sazbami. Někdy může pronájem patra domu snížit režijní náklady ve srovnání s náklady na komerční prostory. Případně si můžete na několik měsíců pronajmout malý byt a využít jej k vybudování plnohodnotných kancelářských prostor.

Profesionálové

• Nájemné je nižší než u obchodní kanceláře
• Poskytuje vám čas na rozšíření vašeho podnikání
• Existuje mnoho skvělých oblastí, kde lze najít levnější byty

Nevýhody

• Stále musíte platit za služby
• Musíte se ujistit, že je legální provozovat živnost mimo dům nebo byt
• Pokud rostete, může to být těsný prostor a někteří zaměstnanci mohou potřebovat být vzdálení

5. Informujte se u velkých společností

Velká firemní centrála je postavena tak, aby zahrnovala prostor pro růst. Mohou mít také množství otevřených konferenčních místností a otevřených společných prostor, které pomáhají podporovat spolupráci. Podívejte se, jestli si od nich můžete pronajmout konferenční místnost nebo pár stolů. Na rozdíl od co-workingových prostor se nesnaží získat příjmy z pronájmu svých prostor.

To také znamená, že byste měli přístup k Wi-Fi a elektřině pravděpodobně bez jakýchkoli dalších poplatků. Ačkoli v závislosti na bezpečnostních opatřeních společnosti můžete mít vy a vaši spolupracovníci přístup pouze k Wi-Fi pro hosty a do omezené oblasti budovy.

Profesionálové

• Nájemné je nižší a v některých případech může být dokonce zdarma
• Neplatíte poplatky
• Získáte pocit a vzhled velkého podniku
• Poskytuje vám prostor pro spolupráci, aby vaši zaměstnanci mohli spolupracovat

Nevýhody

• Prostor může být omezen na konferenční místnost nebo skupinu stolů
• Pohyb po korporaci by mohl být omezen
• Přístup k internetu může být omezen pouze na přístup hostů
• Pokud společnost potřebuje prostor zpět, můžete být vystěhováni

Sečteno a podtrženo — Při zvažování kancelářských prostor buďte kreativní

Kreativita a inovace musí být jádrem každého startupu. Tato mentalita by se měla rozšířit i na vaše kancelářské prostory. Vaše kancelářské prostory by měly reprezentovat vaši firmu – agilní, kreativní a inovativní. To může znamenat, že vaše společnost je zcela vzdálená a využívá výhod většího počtu kandidátů a druhu svobody, díky níž proudí kreativní nápady.

Je možné, že spolupracujete s jinými inovativními společnostmi, které se snaží něco změnit. Ať už se vydáte jakýmkoli směrem, ujistěte se, že to dává smysl pro vaše hospodářské výsledky a zaměstnance.