Blog O Úspoře Peněz 2023
Vyplývá to ze studie, kterou nedávno zveřejnila poradenská firma Bain & CompanyPouze asi 10 procent všech podniků je schopno dosáhnout trvalého, ziskového a nepřetržitého růstu. Abyste zajistili, že se vaše firma dokáže prosadit do této talentované skupiny, budete muset věnovat pečlivou pozornost své účetní závěrce a provést několik úprav.
Začněte tím, že si uděláte měsíční analýzu finančních výkazů výkaz peněžních toků, výkaz zisku a ztrátya rozvaha. Pokud si nejste jisti, kde začít nebo co při provádění tohoto typu recenze hledáte, podívejte se na tento návod.
I když se procházení vašich finančních výkazů každý měsíc může zdát být trochu formalitou, tyto výkazy vám mohou pomoci mnohem lépe porozumět tomu, kde se vaše firma nachází a jaké typy změny, které budete muset provést, abyste dosáhli svých cílů.
I když máte a Finanční poradce po vašem boku, bude stále užitečné podívat se zblízka na svůj vlastní, zvláště pokud hledáte způsoby, jak rozšířit své podnikání, nebo stojíte před rozhodnutím o velkých výdajích.
V tomto článku probereme sedm věcí, které byste měli aktivně hledat. Udělat jen jednu malou změnu ve vašem podnikání může mít bezpočet pozitivních efektů, které se v průběhu času zvlní kupředu. Po přečtení těchto 7 klíčových poznatků, které můžete získat ze svých finančních výkazů, budete na sebe naštvaní, že jste to nedělali dříve!
1. Příležitosti pro outsourcing
Chcete-li, aby vaše podnikání naplnilo svůj plný ekonomický potenciál, budete to muset udělat snížit náklady všemi možnými způsoby. Outsourcing financí a účetnictví úkoly kvalifikovaným odborníkům často sníží vaše celkové náklady a zvýší celkovou kvalitu – a možná zjistíte, že existují další opakující se úkoly, které může být schopen outsourcovat abychom vám ušetřili čas a peníze.
Úlohy, jako je účetnictví, správa systémů a finanční výkaznictví, patří k nejčastěji outsourcovaným úkolům. Ve studii Bain ve skutečnosti z 10 procent společností, které byly považovány za finančně životaschopné, 85 procent využilo „sourcing schopností“ nebo jiné strategické metody outsourcingu.
Při kontrole své účetní závěrky si dávejte pozor na úkoly, které by potenciálně mohl řešit někdo mimo vaši společnost. Outsourcingové firmy udělají práci, kterou nejste schopni nebo na kterou jste příliš zaneprázdněni, a outsourcing vaší práce vám dá čas a energii soustředit se na jiné části vašeho podnikání.
2. Možné daňové odpočty
Existují stovky jedinečných daňové odpočty dostupné pro podniky a tyto daňové odpočty mohou mít značný dopad na váš konečný výsledek. Tím, že se budete snažit být „daňově uvědomělí“, můžete zlepšit své ziskové marže, aniž byste museli provádět jakékoli strukturální změny. Je také důležité být vždy informován o změnách daňových zákonů, protože mohou každý rok ovlivnit vaše podnikání jinak.
Kontrola výkazu výdajů vám může pomoci najít klíčové položky, které se mají odečíst z vykazovaných příjmů vaší firmy. Tyto položky mohou zahrnovat cokoli od nákladů na dopravu po marketingové náklady a až 50 procent na profesionální obědy. Ukládání účtenek v průběhu roku také výrazně usnadní proces odpočtu.
3. Známky podvodu
I když je váš podnik spíše malý, vždy bude existovat alespoň určité riziko podvodu.
Chcete-li minimalizovat pravděpodobnost ohrožení finančních informací, zvažte následující akce:
- Ujistěte se, že všechny důvěrné informace kontrolujete a otevíráte přímo vy
- Samostatné základní finanční úkoly (fakturace, vklady, účetnictví atd.)
- Pokud je to možné, nastavte automatické platby faktur
- Vytvořte jasný soubor standardizovaných účetních postupů
- Často kontrolujte své účetní závěrky
Prevence podvodů je aktivní proces; čím déle budete bez porovnávání svých knih, tím pravděpodobnější případy podvodu zůstanou nepovšimnuty.
4. Příležitosti pro expanzi
Pokud jste jako mnoho majitelů firem, pravděpodobně máte ambice růst a rozšířit své podnikání přesčas. Ať už to však znamená nákup kanceláře, otevření nového místa nebo testování nové produktové řady, načasování vaší expanze bude naprosto zásadní.
Vaše finanční výkazy vám pomohou ilustrovat, zda je rozšíření vašeho podnikání proveditelnou možností či nikoli. Vaše ziskové marževáš poměr dluhu k vlastnímu kapitálu a váš budoucí projekce peněžních toků (odečteno z vašich výkazů peněžních toků) budou všechny docela relevantní. Spolupráce s účetním nebo obchodním poradcem vám může pomoci interpretovat tyto informace objektivněji.
5. Nadbytečné výdaje
V ideálním případě vaše firma již eliminovala všechny vaše nadbytečné výdaje. Většina výročních zpráv však ukazuje, že podnik platí za stejné výsledky několikrát.
Mnoho z těchto propouštění se neprojeví, dokud nebudou účetní knihy vaší firmy jasně kategorizovány a vyčísleny. Provádění změn ve vaší zaměstnanecké struktuře, provozních rozhodnutích a dalších systémech může mít v průběhu času velký rozdíl.
6. Účetní rovnováha
Jak vám řekne každý účetní, účetní rovnováha je absolutní nutností. Pokud se vaše aktiva nerovnají vašim závazkům plus vlastní kapitál, pak je zaručeno, že s vašimi účetními knihami není něco v pořádku.
Nedostatek účetní rovnováhy může naznačovat mnoho věcí, včetně nepřesných čísel, nesprávně kategorizovaných záznamů a dokonce i některých případů podvodu. Bez ohledu na to, co může být příčinou tohoto problému, bude nutné jej rychle vyřešit a opravit.
Možná budete chtít zvážit nákup specializovaného účetního softwaru, jako je např QuickBooks nebo Xero pokud stále vedete účetnictví v tabulkách (nebo vůbec). To vám pomůže řídit vaše prodeje a výdaje a sledovat každodenní transakce.
7. Příležitosti pro automatizaci
Kromě aktivního sledování příležitostí k outsourcingu by vaše firma měla také hledat příležitosti k automatizaci. Chcete-li určit, zda je pro vás automatizace vhodná, budete muset provést komplexní analýzu s ohledem na náklady obětované příležitosti.
Každý rok by vaše firma měla zvážit provedení interního „auditu“, kde pečlivě zvážíte nové technologie – stroje, software, internet věcí (IoT) atd. – s vašimi aktuálními provozními potřebami. Zatímco automatizace není vždy v nejlepším zájmu vaší firmy je to často jeden z nejdostupnějších způsobů, jak si zajistit konkurenční výhodu.
Závěr
Vaše finanční výkazy – které zahrnují vaše rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz peněžních tokůa různé další – jsou mnohem víc než jen formalita. Ilustrují stav vaší firmy, její nedostatky a nejcennější vlastnosti.
Tím, že si uděláte čas, abyste si tato prohlášení pečlivě prověřili, se můžete etablovat jako jeden z 10 procent podniků, které dosáhly plné finanční životaschopnosti.
