Daňové tipy na poslední chvíli (a celoroční) pro malé firmy

Pokud jste ještě nepodali své daně, nyní je čas dát si informace dohromady, abyste zajistili, že budou podány včas, a vyhnete se nákladným sankcím a zbytečnému stresu. Je to také ideální příležitost, jak začít organizovat své daně pro příští registrační sezónu.

Existuje několik kroků, které můžete nyní podniknout, abyste si vytvořili zdravé finanční návyky, díky nimž bude nyní i v budoucnu mnohem snazší podání. Zde je jen několik pro začátek.

1. Zjistěte důležitá data pro daňové přiznání vaší firmy

I když se přesná data splatnosti mohou rok od roku lišit kvůli svátkům nebo víkendům, je to nezbytné mějte na paměti obecná roční data splatnosti:

• Partnerské vztahy, S korporacea vícečlenné LLC jsou obvykle splatné do 15. března každého roku
• Jednoosobové společnosti a společnosti LLC s jedním členem, které se podávají v seznamu C osobních daňových přiznání, jsou splatné do 15. dubna každého roku
• Společnosti, které používají kalendářní rok jako fiskální rok, jsou také obecně splatné do 15. dubna každého roku

Nastavte si upozornění ve svém kalendáři alespoň dva týdny před každým čtvrtletním datem podání IRS; jinak byste mohli skončit se sankcemi za pozdní platby za zmeškaná podání. Zkontrolujte také termíny vašeho státu – obvykle jsou v souladu s IRS, ale ne vždy.

2. Podejte daně na konci roku včas

Pokud jste ještě nepodali daňové přiznání, měli byste mít připravené alespoň finanční informace pro svého účetního. Udělejte tyto kroky předem:

Ujistěte se, že jsou vaše podnikové finance kompletní a naplánujte si schůzku se svým účetním. Pokud jste jediným vlastníkem nebo jediným vlastníkem LLC a podáváte své osobní a obchodní daně společně, ujistěte se, že jste připraveni také se svými osobními financemi. Shromážděte všechny relevantní informace o příjmech a výdajích a také účtenky. Účetní softwarové programy jako QuickBooks a Xero usnadní sledování příjmů a výdajů. Tyto programy jsou cenově dostupné (nebo dokonce zdarma), proto doporučujeme všem vlastníkům malých podniků, aby je používali ke správě financí online.

Kontaktujte svého účetního alespoň týden před termínem podání vaší společnosti, abyste zajistili, že vaše daně budou odevzdány včas, a nezapomeňte si vyžádat potvrzení o podání. Pokud váš účetní nemá všechny informace, které potřebuje k zaevidování, může to způsobit zpoždění, takže na hovory nebo e-maily svého účetního odpovídejte rychle.

3. Připravte se na daně na příští sezónu

Ujistěte se, že máte pro svou firmu toho správného účetního.

Skvělý účetní je nezbytnou součástí vašeho týmu – někdo, kdo zajistí správné nastavení vašich knih a také vám pomůže dělat strategická rozhodnutí o obchodních investicích, výdajích, půjčkya další finanční záležitosti.

Na začátku tohoto nového daňového roku posuďte, zda máte pro svou firmu toho správného účetního:

• Čtvrtletně se setkejte se svým účetním (začínající těsně po daňové sezóně), abyste se naučili strategie pro daňové úspory a dlouhodobý růst. To může odhalit, zda je váš účetní součástí úspěšného týmu vaší firmy nebo prostě působí jako daňový připravovatel.
• Zeptejte se, jak se jejich zkušenosti a klienti shodují s vaší firmou nebo odvětvím. Znalosti týkající se vašeho podnikání ukazují, že váš účetní má nuancovaný přehled, který může být přínosem pro vaši společnost.
• Pokud znáte jejich další klienty (nebo můžete získat reference), zeptejte se, zda jsou se vztahem spokojeni. Je také vhodné zkontrolovat akreditace a licence.

4. Aktualizujte a udržujte své finanční záznamy po celý rok

Vytváření dobrých návyků (nebo prolomení těch nepříliš produktivních) a výhod jejich udržování trvá asi měsíc obchodní finance na denní bázi se vyplatí investovat čas. Provedete chytré, okamžité a včasné změny strategie, a pokud požádáte o půjčku, potenciální věřitelé dokáže snadno posoudit finanční situaci vaší společnosti a ocení vaše skvělé manažerské schopnosti.

Použijte tento příští měsíc k tomu, abyste si udělali pořádek ve financích své firmy:

• Aktualizujte své online finance denně. Některé podniky, jako jsou restaurace a maloobchod, budou mít mnoho transakcí během dne a jiné mohou mít jen několik po celý měsíc. Bez ohledu na to, do které oblasti vaše podnikání spadá, zvykněte si na konci každého dne kontrolovat své finance. Postupem času zjistíte, že jste daleko více v souladu s tím, jak se peníze vydělávají a utrácejí a kde je potenciál pro růst nebo úspory.
• Informujte svého účetního o všech nákupech dlouhodobého majetku které plánujete (nebo jste vytvořili) a o dluhu vaší společnosti. Úroky, které zaplatíte za půjčky poskytnuté podniku, budou přidány do výkazu zisků a ztrát vaší společnosti jako náklad, čímž se sníží váš zdanitelný příjem. Tyto informace můžete také použít k využití daňového kódu, protože mnoho velkých obchodních výdajů se může kvalifikovat jako obchodní odpisy.

5. Mějte přehled o platbách daní po celý rok

Příliš mnoho malých podniků je vykolejeno kvůli nezaplaceným daním, které se hromadí v průběhu roku a někdy i během několika let.

Chcete-li se tomu vyhnout:

• Sledujte termíny pro čtvrtletní a koncoroční podání pro vaše odhadované daně z příjmu, stejně jako další, jako je daň z obratu, a nastavte si v kalendáři upomínky na data splatnosti daně.
• Z měsíčních příjmů si odložte odhadované daňové platby a uložte je na samostatný bankovní účet. Tímto způsobem budete mít peníze na zaplacení daní vždy po ruce. Pokud jste si ještě nezaložili samostatný podnikatelský bankovní účet, udělejte to hned a nemíchejte osobní a firemní výdaje.

Daně pro malé podniky: Musíte je platit, takže na ně buďte chytří

Když k daňovým sezónám přistupujete strategicky, mohou to mít obrovské obchodní výhody – stejně jako bolestivé finanční důsledky, když tak neučiníte.

Použijte tyto jednoduché tipy, stejně jako další, které může váš účetní sdílet a které jsou specifické pro vaše podnikání nebo odvětví, které vám pomohou maximálně využít tyto nevyhnutelné obchodní výdaje.