Definujte je pomocí 5 účinných technik

Být schopný řídit své priority znamená to mít měkké dovednosti, které umožňují dosáhnout skutečně mimořádných výsledků.

Pokračujte ve čtení článku o Business Coaching Italia, kde se dozvíte více prioritní řízení.

Co znamená prioritní řízení

S prioritní řízení máme na mysli solidní proces, který vám umožní mít přesnou a jasnou představu o tom, čeho chcete dosáhnout, a o krocích, které je třeba podniknout, abyste toho dosáhli.

Bez plánu chybí pobídky a bez nich je dosahování výsledků ve firmě nemožné. Negativní přístup k současnosti a budoucnosti navíc „zakrývá“ příležitosti a pouze zdůrazňuje omezení.

Tento proces lze rozdělit na:

• cíle: tj. definovat makro cíl;
• mikrocíle: tj. definovat kroky k jeho dosažení;
• prioritizace: tj. identifikovat a řídit priority;
• pokrok: nebo sledovat pokrok.

Mnoho lidí nadále vykazuje potíže, když musí porozumět základním pravidlům prioritní řízení. Naštěstí pro ně existují techniky pro stanovení a plánování priorit, kterými jsou:

• moskevská technika;
• Eisenhowerova technika;
• technika Scrum;
• technika Kanban;
• technika ICE.

Začněme povídáním o Moskva technika.

Čtěte také více: Organizace podnikání, jak organizovat firmu, co a proč organizovat

Technika Moskva

Tam Moskva technika je součástí technik, které se v terénu většinou používají podnikání pro vývoj technologických produktů a je procesem zaměřeným na flexibilní a rychlý vývoj produktu.

Tam Platnost této techniky je jednoduchost.

Chcete-li uspořádat úkoly v pořadí podle priority, v Moskva technika používají se následující kategorie:

• Musí mít: jde o podstatné věci, které nelze projednat a které spadají do rozsahu projektu nebo činnosti potřebné k dosažení cíle;
• Měl by mít: jde o věci, které jsou důležité, ale nejsou životně důležité. I když je nelze přehlédnout, lze je zpočátku při práci na projektu odložit;
• Mohl mít: je to soubor věcí, které byste rádi zahrnuli, protože je považujete za zajímavé, ale ne tak důležité jako Měli byste;
• Nebude mít: týká se prvků, které nikdy nebudou zahrnuty do návrhových činností, protože nejsou považovány za důležité.

Podívejme se níže Eisenhowerova technika.

Přečtěte si: Organizace času v kanceláři, priority a delegování v práci

Eisenhowerova technika

s Eisenhowerova technika činnosti, které musí být provedeny k dokončení projektu, jsou rozděleny pomocí některých řádně kombinovaných proměnných.

Při definování pracovních činností je třeba vzít v úvahu dvě proměnné:

• naléhavost: tedy rychlost, s jakou bude třeba něco udělat;
• důležitost: tedy relevanci, kterou tato věc má pro účely cílů.

Spoléhat se na typ kombinace dvou proměnných, činnosti budou kategorizovány a budou také identifikovány činnosti, které je třeba provést:

• Dělat: nejnaléhavější a nejdůležitější úkoly, které je třeba provést okamžitě;
• Harmonogram: důležité, ale ne naléhavé činnosti;
• Delegáti: naléhavé, ale nedůležité úkoly;
• Odstranit: úkoly, které nejsou ani naléhavé, ani důležité.

V dalším odstavci si povíme scrum technika.

Čtěte také: Timeboxing, co to je a jak tuto techniku ​​time managementu využít k plánování dne

Technika scrumu

Tam scrum technika je to vhodný proces rozvoj, naimplementace a spol vylepšení softwaru který se také uplatňuje v oblastech jako je prodej, marketing a výzkum.

Může se týkat:

• použití tabule, digitální i fyzické, pomocí které se sledují úkoly užitečné pro dosažení cíle;
• uspořádání úkolů v kategoriích a sloupcích na tabuli;
• sledování úkolů.

V rámci bílé tabule jsou obvykle zahrnuty sloupce:

• Nevyřízené položky: seznam úkolů, které je třeba splnit pro dokončení projektu;
• Dělat: prioritní úkoly se všemi užitečnými informacemi k jejich dokončení;
• Probíhá: úkoly jsou zadány majiteli a přebírány jím;
• Schválení/připraveno ke kontrole: splněné úkoly někdo schvaluje;
• Hotovo: úkol byl dokončen.

Podívejme se nyní Technika kanban.

Čtěte také: Jak zlepšit time management, 9 efektivních technik time managementu

Technika kanban

Tam Technika kanban je to velmi podobné skrumáž, s tím rozdílem, že se mění podkladová metodika. Ve skutečnosti se místo práce ve Sprintu soustředí na plánování a realizaci všeho úkoly, které se často v každém podobají Sprint.

Pro Technika kanban tam plánování není to produkt, který se vyvíjí a zaměřuje se na drobné činnosti samy o sobě, které po dokončení zvládnou samy dokončit malý projekt.

V dalším odstavci si povíme ICE technika.

Technika ICE

Tam ICE technika se používá v Růstový marketing a je to střední cesta mezi metodou prioritizace a techniku ​​brainstormingu.

S touto technikou přicházejí vytvářet nápady, které jsou pak upřednostňovány na základě tří proměnných:

• Dopad: kvantifikuje velikost nápadu ve srovnání s dosažením cíle;
• Důvěra: jistota dosažení dopadu přáním uskutečnit myšlenku;
• Ulehčit: jak složitá je realizace myšlenky.

Přečtěte si: Zlatá pravidla pro efektivní brainstorming

Spravujte své priority lépe

S jistotou lze říci, že dokonalá technika neexistuje, když je potřeba lépe řídit priority. Protože, jak jsme viděli, existují různé techniky, jen potřebujeme určit ten, který nejlépe vyhovuje objektivnímu způsobu myšlení a konkrétnímu kontextu.