Význam rychlosti spalování a Cash Runway

Nezáleží na tom, zda jsou časy dobré nebo špatné, peníze jsou vždy mízou každého podnikání. Potřebujete hotovost v bance, abyste mohli fungovat, platit zaměstnancům a mít dveře otevřené. Pokud nemáte hotovost, jste mimo obchod.

V dobách krize a nejistoty je pochopení pozice hotovosti ještě důležitější. Pokud v těchto časech provozujete startup nebo malou firmu, musíte přemýšlet o plánu B a dokonce i plánu C. Když toto píšu, nejméně 20 % Spojených států je v uzamčení a pouze „nezbytné“ podniky mají dveře otevřené. Otázka „co se stane s mým podnikáním?“ je na mysli každého majitele firmy.

Chcete-li na tuto otázku odpovědět a poskytnout vám akční plán, musíte zkontrolovat a revidovat své finance. To může být skličující úkol, ale nejlepším místem, kde začít, je porozumět a spočítat si míru vypalování hotovosti a svou hotovostní dráhu.

Jak vypočítáte rychlost spalování?

Vaše míra spalování hotovosti se vypočítá odečtením částky hotovosti, kterou za měsíc utratíte, od částky hotovosti, kterou během téhož měsíce přinesete.

Chcete-li to zjistit, začněte s tím, kolik peněz každý měsíc utratíte. Pravděpodobně máte fixní výdaje, jako je nájem a energie, které musíte platit každý měsíc. Budete mít také variabilní výdaje, jako jsou platy, cestování, zásoby a další služby, které používáte k provozování svého podnikání. Toto celkové číslo je vaše Hrubá rychlost vypalování.

Hrubá míra spalování = (Celkové variabilní náklady + Celkové fixní náklady)

Dále se musíte podívat na to, kolik peněz každý měsíc přinášíte. To se liší od toho, co můžete fakturovat v daném měsíci. To, že jste někomu fakturovali, ještě neznamená, že zaplatí. Dokud nebudete mít hotovost, budou všechny neuhrazené faktury spadat pod pohledávky. Místo toho se podívejte, kolik peněz skutečně dostáváte.

Nyní odečtěte svou hrubou rychlost spalování od obdržené hotovosti. Tohle je tvoje Čistá rychlost vypalování (ale obvykle se to nazývá pouze rychlost vypalování). Pokud přinášíte více peněz, než utrácíte, gratulujeme! Máte pozitivní tok peněz. Pokud je číslo záporné, máte záporný peněžní tok a číslo vyjadřuje, kolik peněz „spálíte“ každý měsíc.

Burn Rate = přijatá hotovost – vyplacená hotovost

Dalším, rychlejším způsobem, jak vypočítat rychlost spalování, je podívat se na svůj účetní systém nebo dokonce na svůj bankovní účet a porovnat hotovostní zůstatek ze začátku měsíce se zůstatkem hotovosti z konce měsíce. Rozdíl mezi těmito dvěma čísly je míra spálení hotovosti.

Jak vypočítáte hotovostní dráhu?

Cash runway je jednoduše výpočet toho, jak dlouho vám vaše hotovost vydrží, pokud „spálíte“ hotovost.

Svou hotovostní dráhu spočítáte tak, že se podíváte na svůj bankovní účet a zjistíte, kolik hotovosti máte po ruce. Vydělte toto číslo svou mírou vypalování peněz a budete mít předpověď, jak dlouho musí vaše firma přežít, pokud neprovedete žádné změny.

Cash Runway = zůstatek hotovosti ÷ rychlost spalování

Normálním vzorem je získat nějaké finanční prostředky a použít tyto peníze k vybudování podnikání. Zatímco budujete firmu, pravděpodobně utrácíte více, než vyděláváte, a cílem je snížit míru úbytku hotovosti na nulu a dosáhnout pozitivního cash-flow, než vám dojdou peníze.

Jak zvládnout cash flow v krizi

Za normálních okolností můžete mít poměrně přímočará očekávání ohledně toho, jak bude obchod fungovat a jak se budou chovat zákazníci. Ale v nejistých časech musíte tato očekávání vyhodit z okna.

To je kde prognózování a rozpočtování jsou zásadní pro přežití vašeho podnikání. Chcete-li prozkoumat různé scénáře, budete muset vytvořit několik prognóz prodeje a rozpočtů výdajů. Pokud je pokles krátkodobý, co snížíte výdaje rozšířit svou hotovostní dráhu? Pokud se pokles bude prodlužovat, možná budete muset překonfigurovat své podnikání a prozkoumat různé obchodní modely.

Důležité je také myslet na zotavení. Budete chtít prozkoumat různé finanční scénáře pro rychlé zotavení ve srovnání s pomalým zotavením. V závislosti na vašem oboru se věci mohou vyvíjet velmi odlišně.

Vypracování různých finančních scénářů může znít složitě, ale je to tak nemusí být. Pokud nemáte rozpočet a prognózu, začněte s naším šablona prognózy prodeje (máme jeden i pro předplatné) a naše šablona zisku a ztráty.

Existuje také více automatizovaných řešení, která vám mohou pomoci vyhnout se bolesti se složitými tabulkami. Jsem nakloněn používání LivePlan pro rozpočtování a prognózy protože mi to umožňuje rychle vytvářet různé scénáře a okamžitě vidět dopad na mé peníze. Dokonce mi umožňuje vidět, co se může stát s mou hotovostí, pokud moji zákazníci začnou platit pomaleji než normálně.

Tipy pro snížení rychlosti vypalování peněz

Jakmile zjistíte aktuální stav rychlosti spalování a množství dráhy, která vám zbývá, je čas najít způsoby, jak ji snížit. Zde je několik tipů, které je třeba zvážit:

• Zvyšte své příjmy: Toto je pravděpodobně nejzřejmější a možná nejméně pravděpodobná možnost, ale možná můžete změnit své podnikání, objevit nový obchodní model a přijít na to.

• Snižte si výplatní pásku: To je samozřejmě vždy bolestivé a doufejme, že se můžete nejprve podívat na snížení jiných výdajů.

• Snížit nebo snížit výdaje: Dokážete snížit náklady na marketing? Podívejte se pozorně na svůj rozpočet a snižte, kde se dá.

• Vyjednávejte nižší náklady: Vždy je dobré mluvit s vašimi prodejci. Raději si vás nechají jako zákazníka, než aby vás úplně ztratili, a často budou nabízet slevy.

• Prodej nadbytečných zásob: Pokud můžete prodat další zásoby jiné společnosti, může to vašemu podnikání generovat hotovost.

• Podporujte hotovostní prodej: Pokud dokážete přimět více zákazníků, aby platili v hotovosti oproti fakturaci, budete mít rychleji na pokladně více peněz.
• Zpoždění platby účtů: Zpomalení plateb účtů není nikdy ideální, ale může vás dočasně dostat do lepší hotovostní pozice.

Úpravy rychlosti spalování nyní budou mít dlouhodobé výhody

Snížení rychlosti vypalování hotovosti není nikdy zábavná zkušenost, ale je důležité to udělat, zvláště když vaše podnikání čelí těžkým časům.

Pamatujte, že těžké časy mají vždy druhou stránku. Každá recese a pokles nakonec vedou k obdobím růstu. Pokud tedy můžete snížit rychlost spalování a prodloužit dráhu, umístíte svou firmu do dobré pozice, abyste se mohli vrátit zpět, až se ekonomická situace zlepší.

Důležitou součástí je zmírnit ztrátu a umístit své podnikání tak, aby využilo nevyhnutelného růstu, i když si stále nejste jisti, kdy k němu dojde. Pokud stále bojujete se snížením rychlosti spalování, jsou k dispozici další možnosti, které vám pomohou prodloužit dráhu.

Pomoc je k dispozici u půjček podporovaných vládou

V současné krizi COVID-19 americká vláda zasáhla několika programy, které mají pomoci malým podnikům přečkat bouři. Pokud se stále potýkáte se snížením rychlosti spalování hotovosti, jedna z těchto možností může být pro vás to pravé. Tyto programy půjček v případě katastrofy mohou poskytnout extra hotovost, která pomůže překlenout mezeru k zotavení a nabídnout štědré podmínky splácení a v některých případech dokonce odpuštění.

Za prvé, podívejte se na SBA Economic Injury Disaster Loans (EIDL). Nabízejí nízký úrok, splatnost až 30 let a snadno se o ně žádá. Přečtěte si, jak zažádat o SBA katastrofický úvěr.

Za druhé, zákon CARES obsahuje ustanovení o expresních půjčkách, které pomáhají podnikům udržovat výplatní listinu po dobu několika měsíců. Tyto „úvěry na ochranu před výplatou“ chrání výplatní listinu zaměstnanců, kteří vydělávají méně než 100 000 $, a lze je odpustit, pokud firma, která si půjčku vezme, nepropustí. Zjistěte o nich více Půjčky na ochranu výplaty.