Výzva SWOT analýzy Den 4: Jak identifikovat hrozby

Zveme vás, abyste přijali výzvu analýzy SWOT – zjistěte, zda zvládnete všech pět kroků za pět dní nebo méně! Pak pozvěte svou síť, aby to udělala také. Sdílejte tento článek na LinkedIn, Facebooku nebo Twitteru a použijte hashtag #SWOT.

Pokud hledáte zbytek kroků v sérii analýz SWOT, najdete je zde:

Majitelé malých podniků jsou notoricky zaneprázdnění lidé. Chápeme, že máte na svém denním seznamu spoustu věcí, ale chystáme se navrhnout ještě jednu. Každý majitel firmy by si měl sednout a provést SWOT analýzu, který vám poskytne vnitřní pohled na silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby, které mohou ovlivnit vaše podnikání.

Pokud jste prošli každým krokem na této cestě, už jste se naučili jemnější body o tom, proč by společnosti, ať už jsou zcela nové, nebo existují již 100 let, měly začlenit SWOT analýzy do jejich pravidelný proces plánování a kontroly.

Ale je tu něco, o čem možná ještě nevíte – historie SWOT nebo odkud a proč pochází. Pak skočíme dolů k tomu, jak vyhodnocovat hrozby.

Historie SWOT analýzy

Víme, že toužíte po dokončení své SWOT matice, ale než začnete brainstorming, řekli jsme si, že se podíváme na to, jak tento proces vznikl.

Zde je rychlá historie:

I když existuje určitá debata o tom, kdo s tím přišel, většina výzkumů naznačuje, že profesor Stanford Albert Humphrey byl otcem tohoto procesu.

Jak strategie vznikla?

Humphrey vedl v 60. a 70. letech výzkumný projekt na Stanfordské univerzitě, který se snažil přijít na to, proč podnikové plánování selhalo v několika velkých společnostech. Tým začal rozdělovat data do kategorií, jako jsou příležitosti a hrozby.

Nakonec další stratégové upravili Humphreyho kategorie do kategorie SWOT matrice, kterou známe dnes.

Dobře, hodina dějepisu skončila. Je čas vytáhnout své šablony SWOT a začít přemýšlet o hrozbách, kterým vaše firma čelí.

Jak definovat hrozby vaší společnosti

Hrozba pro vaši společnost je externí faktor, něco, co nemůžete ovlivnit, co by mohlo negativně ovlivnit vaše podnikání. Hrozba je něco jiného než slabost, která je interní nebo součástí vaší společnosti, jak existuje právě teď.

Identifikace hrozeb pro vaše podnikání je mocným prvním krokem ke snížení jejich rizik nebo alespoň k jejich zmírnění natolik, že neukončí vaše podnikání. Jde o to být připraven a podniknout proaktivní kroky k minimalizaci zranění.

Vypracovat seznam hrozeb může být obtížné – prostě nevíte, co nevíte. Možná se vám nevybaví tak snadno jako vaše silné stránky, ale existují určité kategorie, do kterých většina vnějších hrozeb spadá.

Tyto kategorie můžete použít k brainstormingu o možných hrozbách pro vaši firmu:

• Ekonomické trendy: Prozkoumejte ekonomické podmínky, které ovlivňují vaše podnikání.
• Obchodní trendy: Přemýšlejte o změně nebo zmenšení obchodní trendy.
• Změny ve financování: Vzpomeňte si na dary, granty nebo jiné měnící se zdroje příjmů, které nemáte pod kontrolou.
• Politická podpora: Pokud se politická podpora posouvá, budete chtít analyzovat její dopad.
• Vládní regulace: Přemýšlejte o předpisech, které se mění a které by mohly poškodit vaše podnikání.
• Změna vztahů: Zvažte změnu vztahů s prodejci, partnery nebo dodavateli.
• Změna cílového publika: Vaše cílový trh se může zmenšovat, stárnout nebo posouvat.

Otázky k nalezení hrozeb

Tyto kategorie by měly roztočit vaše kola. Při promýšlení každé kategorie by měly přijít na mysl vnější hrozby. Pokud za pochodu identifikujete slabé stránky nebo vnitřní výzvy, přidejte je do své matice SWOT. A pokud právě začínáte, stáhněte si zdarma šablonu SWOT analýzy zde.

Vytvořili jsme také seznam otázek, které se shodují s výše uvedenými kategoriemi, abychom vám pomohli kriticky přemýšlet o hrozbách, které by se mohly objevit.

Ekonomické trendy

• Je ekonomika ve vaší oblasti v recesi?
• Ovlivní ekonomika negativně schopnost vašich zákazníků nakupovat?
• Dochází k ekonomickým změnám, které ovlivňují vaši cílovou skupinu?

Obchodní trendy

• Jak se mění váš trh?
• Jaké nové trendy by mohly poškodit vaši společnost?
• Je tady větší konkurence na vašem trhu, který vás tlačí ven?

Změny financování nebo peněžních toků

• Očekáváte nějaké změny ve vašem cash flow, které by mohly mít negativní dopad? Zpoždění plateb, sezónní problémy atd.
• Poškodí změny financování vaše podnikání? Pokud ano, jak?
• Očekáváte letos pokles grantového financování nebo darů?

Politická podpora

• Očekáváte letos posun v politické podpoře?
• Existuje důvod k obavám z politických posunů?
• Co může vaše firma ztratit kvůli politickým změnám?

Vládní regulace

• Mění se nějaké předpisy, které by mohly stát více peněz nebo poškodit výrobu?
• Jaké škody by mohly mít nové předpisy?

Měnící se vztahy

• Mění se nějaké vnější obchodní vztahy?
• Jsou nějaké zmatky s partnery nebo prodejci?

Změna cílového publika

• Jak se mění vaše demografická situace?
• Jaké hrozby doprovázejí tyto měnící se demografické údaje?
• Mění se vaše publikum způsobem, kterému nemůžete vyhovět?

Tipy, jak najít hrozby

1. Proveďte průzkum trhu. Když se díváte na možné hrozby, budete chtít jednat průzkum trhu abyste viděli, jak se vaše cílové publikum mění.
2. Uveďte všechny hrozby, na které si vzpomenete. Pokud myslíte na hrozbu, uveďte ji. I když má tato hrozba následky, které nepocítíte okamžitě, je stále lepší mít ji na radaru.
3. Hrozby existují, nepropadejte panice. Výpis hrozeb může vyvolat určité obavy, ale nezapomeňte, že hrozby mají všechny podniky. Je lepší o hrozbách vědět, než před nimi zavírat oči. Navíc vám v kroku 5 této série poskytneme několik strategií, jak tyto hrozby minimalizovat.

Jakmile si vyjmenujete své hrozby, vaše Šablona SWOT by mělo být vyplněno. Jste téměř hotovi! Posledním krokem, číslo 5, je otočení toho, co jste ve svém našli SWOT analýza do použitelných strategií.

Poznámka redakce: Tento článek byl původně publikován v roce 2015. V roce 2019 byl aktualizován.